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StudioPlanner

STUDIO SOFTWARE & BUCHUNGSSYSTEM

Das Betriebssystem
für dein Studio.

Kurse, Kapazitäten, Credits, Wartelisten, Zahlungen und Kunden in einem System – direkt auf deiner eigenen WordPress Website.

Live-Demo testen → Funktionen ansehen ↓
✓ Für moderne Kursstudios✓ Credits & Pakete✓ Eigene Website statt Fremdportal
StudioPlannerLIVE
DASHBOARDGuten Morgen, dein Studio.
HEUTE12Kurse
BUCHUNGEN64diese Woche
AUSLASTUNG87%30 Tage
18:0075 MIN
REFORMERMorning FlowJulia · Studio 1
11 / 121 Platz frei
PILATESYOGABARREDANCEBOUTIQUE FITNESS
MEHR ALS EIN KALENDER

Dein Studio braucht ein System, das mitdenkt.

Moderne Studios brauchen mehr als einen simplen Kalender: Kurskapazitäten, Credit-Pakete, Serienkurse, Wartelisten, Stornofristen, Check-ins, Zahlungen und Trainer-Abrechnungen.

StudioPlanner verbindet diese Abläufe in einer Oberfläche – ohne deine Kundschaft auf eine fremde Plattform umzuleiten.

KURS KAPAZITÄTLIVE

12 Plätze.
Exakt 12 buchbare Plätze.

11gebucht
1frei
4Warteliste
FÜR KURSSTUDIOS GEMACHT

Keine Überbuchung.
Keine Excel-Liste.
Kein Chaos.

Du legst pro Kurs die maximale Teilnehmerzahl fest. Sobald der letzte Platz vergeben ist, wechselt StudioPlanner automatisch auf Warteliste.

01Feste KapazitätPlätze passend zu Raum, Equipment oder Kursformat.
02Automatische WartelisteFreie Plätze können direkt nachbesetzt werden.
03StornoregelnCredits werden nach deinen Regeln zurückgegeben.
ALLES FÜR DEINEN STUDIOALLTAG

Ein System. Alle Abläufe.

Von der ersten Probebuchung bis zur Trainer-Abrechnung bildet StudioPlanner den Alltag deines Studios ab.

01 · KURSPLANUNG

Kurse & Serien

Einzeltermine oder wiederkehrende Serien, Trainer, Räume, Credits, Buchungsschluss und Kapazitäten.

  • Kurse & Klassen
  • Serien bearbeiten
  • Monatsfilter
02 · CREDITS

5er, 10er & eigene Pakete

Verkaufe Credit-Pakete passend zu deinem Studio und definiere Laufzeit, Preis und Anzahl individuell.

  • Credit-Saldo
  • Automatische Abbuchung
  • Storno mit Rückgabe
03 · BUCHUNG

Warteliste & Storno

Kunden buchen und stornieren direkt über dein eigenes Portal.

  • Freie Plätze live
  • Warteliste
  • No-Show Logik
04 · ZAHLUNGEN

Stripe, PayPal & POS

Online-Zahlungen, Paketkäufe und Verkäufe vor Ort laufen in einer Verwaltung zusammen.

  • Pakete online
  • Shop / POS
  • Belege & Rechnungen
05 · CHECK-IN

QR Check-in

Teilnehmer checken sich vor Ort per QR-Code ein. Anwesenheit und Kursstatus bleiben sichtbar.

  • Self Check-in
  • Teilnehmerstatus
  • Mobile Nutzung
06 · TRAINER

Trainer-Abrechnung

Sieh, welcher Trainer welche Kurse durchgeführt hat – inklusive exakter Kursdauer und Stunden.

  • Minuten & Dezimalstunden
  • Monatsfilter
  • CSV Export
FÜR VERSCHIEDENE STUDIOKONZEPTE

Eine Plattform.
Viele Studioformen.

StudioPlanner ist nicht auf eine einzige Sportart zugeschnitten. Das System passt sich an Studios an, die mit Kursen, Credits, Trainern und wiederkehrenden Kunden arbeiten.

01Pilates & ReformerFeste Gerätekapazitäten, Credits und Wartelisten.
02Yoga StudiosKursserien, Pakete, Trainer und Kundenportal.
03Barre & MobilityKlassen, Auslastung, Check-in und Mitgliederdaten.
04Dance StudiosWiederkehrende Kurse, Trainer und Teilnehmerverwaltung.
05Boutique FitnessKapazitäten, Credits, Zahlungen und POS.
06Personal TrainingKleine Gruppen, Pakete und Kundenbindung.
CREDIT-BASIERT

Pakete verkaufen.
Credits automatisch verwalten.

Kunden kaufen ein Paket und erhalten automatisch die passenden Credits. Jede Buchung zieht den benötigten Credit ab. Bei rechtzeitiger Stornierung kommt er zurück.

5er & 10er KartenIndividuelle PaketeGültigkeitsdauerKundengruppenrabatteGutscheineRabattcodes
CREDIT-PAKETE+ Paket anlegen
BELIEBT10er Studio Paket
189 €10 Credits · 180 Tage gültig
EINSTEIGER5er Studio Paket
99 €5 Credits · 90 Tage gültig
PROBETRAININGWelcome Credit
19 €1 Credit · 30 Tage gültig
DEINE WEBSITE. DEIN SYSTEM.

Die Buchung bleibt bei dir.

StudioPlanner wird direkt in deine WordPress Website integriert. Kunden buchen auf deiner Domain und nicht über einen fremden Marktplatz.

dein-studio.de/kursplan
STUDIO KURSPLAN

Finde deinen Kurs.

AllePilatesYoga
MO · 18:00Morning Flow60 Min · Julia
1 Platz frei
DI · 17:30Studio Basics75 Min · Sarah
3 Plätze frei
01Eigener KursplanDirekt auf deiner Website und passend zu deinem Branding.
02Eigenes KundenkontoBuchungen, Credits, Käufe und Profil an einem Ort.
03Eigene Website im MittelpunktStudioPlanner ergänzt deine Website, statt sie zu ersetzen.
04White-Label-App optionalDein Studio kann zusätzlich mit eigener App auftreten.
TRAINER-ABRECHNUNGAugust 2026
TRAINERKURSEMINUTENSTUNDEN
Julia Meyer181.17019,50 h
Sarah Klein1490015,00 h
Anna Berger1166011,00 h
GESAMT45,50 Stunden
TRAINER VERWALTEN

Abrechnung ohne
Stundenzettel.

StudioPlanner dokumentiert für jeden Kurs Start- und Endzeit sowie den verantwortlichen Trainer. So entsteht automatisch eine nachvollziehbare Grundlage für die monatliche Abrechnung.

✓ Kurse je Trainer✓ Kursdauer in Minuten✓ Dezimalstunden✓ CSV Export
KUNDENBINDUNG

Dein Studio arbeitet weiter,
auch wenn du nicht am Bildschirm sitzt.

Marketing, Kursbenachrichtigungen und Feedback helfen dir dabei, Kundenbeziehungen strukturiert aufzubauen.

MARKETING

Inaktive Kunden zurückholen.

Segmentiere Kunden und plane gezielte Kampagnen.

Kunde 30 Tage inaktiv→ E-Mail
BENACHRICHTIGUNGEN

Kursinfos automatisch senden.

Halte Teilnehmer bei Änderungen und wichtigen Kursinfos auf dem Laufenden.

Kurs morgen 18:00→ Erinnerung
FEEDBACK

Qualität sichtbar machen.

Erfasse Kursbewertung, Trainerbewertung und NPS direkt nach einer Teilnahme.

4.8★★★★★Kursbewertung
FINANZEN

Vom Verkauf bis zum Steuerberater.

Verkäufe, Rechnungen, Gutschriften und Exporte laufen zentral zusammen. Für den Steuerberater steht zusätzlich ein DATEV Buchungsstapel Export zur Verfügung.

Finanzbereich in der Demo ansehen →
RECHNUNGENBelege automatisch dokumentieren.PDF · Rechnungsnummer · Gutschriften
EXPORTCSV & DATEV Buchungsstapel.Für Buchhaltung und Steuerberatung
ZAHLUNGENStripe, PayPal, Bar & Karte.Transparente Zahlungswege
HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Studio Software.

Ist StudioPlanner für Kurse Pilates geeignet?+

Ja. Pro Kurs kannst du eine feste Teilnehmerzahl passend zu deiner Anzahl an Kursen festlegen. Ist der Kurs voll, kann die Warteliste genutzt werden.

Kann ich 5er- und 10er-Karten verkaufen?+

Ja. StudioPlanner arbeitet mit Credit-Paketen. Anzahl, Preis und Gültigkeitsdauer legst du je Paket selbst fest.

Können Kunden selbst buchen und stornieren?+

Ja. Über das Kundenportal können Buchungen und Stornierungen selbst verwaltet werden. Deine Stornofrist entscheidet über die Credit-Rückgabe.

Läuft StudioPlanner direkt auf meiner WordPress Website?+

Ja. StudioPlanner ist für WordPress entwickelt und kann direkt in deine bestehende Website integriert werden.

Kann ich Trainerstunden exportieren?+

Ja. Die Trainer-Abrechnung zeigt Kurse, Dauer in Minuten und Dezimalstunden und kann als CSV exportiert werden.

BEREIT FÜR DEIN STUDIOSYSTEM?

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Herzstück deines Studios.

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