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StudioPlanner

Buchungs- & Verwaltungssystem für moderne Studios

Dein Studio.
Ein System.

Kurse, Credits, Kunden, Zahlungen, Trainer und Marketing direkt auf deiner eigenen WordPress Website – mit eigener App als Option.

Direkt auf deiner Website Kein Marktplatz White-Label-App optional
StudioPlanner · WordPressDEMO-DATEN
STUDIOPLANNER

Übersicht

Umsatz, Buchungen, Kundenentwicklung und Studio-Auslastung.

v1.1.1
HEUTEMittwoch, 26. August
6 Kurse42 Buchungen31 Check-ins3 Warteliste
Umsatz diesen Monat8.420,00 €+12,4 % zum Vormonat
Buchungen diese Woche96+8,1 % zur Vorwoche
Teilnahmen diesen Monat218+14,7 % zum Vormonat
Neue Kunden diesen Monat24+20,0 % zum Vormonat
12 MONATEUmsatzentwicklung
58.940 €
SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJunJulAug
8 WOCHENBuchungsaktivität
82 % Auslastung
KW 2861KW 2970KW 3066KW 3181KW 3276KW 3388KW 3496
Nächste KurseLive-Auslastung und Warteliste.
KURSTERMINTRAINERPLÄTZEAUSLASTUNG
Reformer FlowReformer26.08. · 17:30Lauravoll10 / 10
Core & BalanceReformer26.08. · 19:00Nina3 frei7 / 10
Neue BuchungLea · Reformer Flow
gerade eben
ENTWICKELT FÜRReformer PilatesYogaBarreDance & CyclingPole & AerialBoutique Fitness
STUDIOVERWALTUNG, DIE DIR GEHÖRT

Weniger Systeme.
Mehr Studio.

StudioPlanner verbindet das, was im Studioalltag zusammengehört – direkt auf deiner WordPress-Website.

Keine fremde Plattform zwischen dir und deinen Kunden. Kein Wechsel zwischen fünf Tools. Eine zentrale Lösung, die sich deinem Studio anpasst.

01

Deine Daten

Kunden, Buchungen und Inhalte bleiben in deiner WordPress-Umgebung.

02

Ein Workflow

Vom ersten Credit-Kauf bis zum Check-in arbeitet alles zusammen.

03

Deine Marke

Das Kundenerlebnis erscheint im Design deines Studios – nicht in unserem.

ALLES FÜR DEINEN STUDIOALLTAG

Ein Plugin.
Alle Abläufe.

Von der Kursplanung bis zur Rechnung: StudioPlanner bündelt die Prozesse, die dein Team jeden Tag braucht.

Kurse & Serien

Kurse einmalig oder als Serie anlegen, Kapazitäten steuern, Monate filtern und vergangene Termine archivieren.

Credits & Pakete

Flexible Credit-Pakete, Laufzeiten, Gültigkeiten und automatische Rückgaben nach deinen Stornoregeln.

Buchung & Warteliste

Online buchen, stornieren und automatisch nachrücken – mit klaren Fristen und aktuellen Platzständen.

Stripe & PayPal

Kunden kaufen Credits und Produkte online. Die Zahlung läuft direkt über die Konten deines Studios.

Kundenportal

Registrierung, Login, Profil, Credit-Stand, Buchungshistorie und neue Kursbuchungen in einem Bereich.

QR-Check-in

Teilnehmer schnell per QR-Code einchecken – über den Web-Scanner oder die optionale Studio-App.

Kunden & Gruppen

Kundendaten, Gruppen, Credits, Buchungen und relevante Studioaktivitäten zentral verwalten.

Gutscheine & Rabatte

Geschenkgutscheine verkaufen, Rabattcodes erstellen und Angebote gezielt für Kundengruppen steuern.

Studio-Shop

Socken, Flaschen und Zubehör mit Bestand, Varianten, Bestellungen und Zahlungsstatus verkaufen.

Belege & Finanzen

Rechnungen, Gutschriften, Steuern und CSV-Exporte für eine nachvollziehbare kaufmännische Ablage.

Marketing & Automationen

Segmente, Kampagnen, Erinnerungen, Follow-ups und No-Show-Nachrichten direkt aus deinen Studiodaten.

White-Label-App

Optional als eigene App im Namen, Design und Store-Auftritt deines Studios – verbunden mit WordPress.

Rollen & Mitarbeiterzugänge SMTP-E-Mailversand Statistiken & Auswertungen Kundenfeedback Audit, Backups & Sicherheit
Studiobetreiberin verwaltet ihr Reformer-Pilates-Studio mit einem Tablet
1System für deinen
gesamten Studioalltag
GEMACHT FÜR DEN ECHTEN BETRIEB

Mehr Zeit für Menschen. Weniger Zeit für Verwaltung.

StudioPlanner nimmt deinem Team wiederkehrende Arbeit ab, ohne dein Studio in ein starres System zu pressen.

  • Automatische Buchungs- und Kursbestätigungen
  • Wartelisten-Nachrücken ohne manuelles Nachtelefonieren
  • Erinnerungen, Follow-ups und No-Show-Kommunikation
  • Klare Teilnehmerlisten und schneller QR-Check-in
Interaktive Demo öffnen
FÜR STUDIOS MIT BEGRENZTEN PLÄTZEN

Passt zu deinem Angebot.
Nicht umgekehrt.

StudioPlanner ist für inhabergeführte Studios entwickelt, die Kurse, Karten und echte Beziehungen verkaufen.

01

Reformer Pilates

Feste Gerätekapazitäten, Credits und Wartelisten.

Mehr erfahren →
02

Yoga

Kurse, Workshops, Karten und Community in einem System.

Mehr erfahren →
03

Barre

Schnelle Buchungen und ein hochwertiges Markenerlebnis.

04

Pole & Aerial

Begrenzte Plätze, Level und wiederkehrende Kursserien.

05

Dance & Cycling

Volle Klassen, klare Teilnehmerlisten und Check-in.

06

Boutique Fitness

Für HIIT, Bootcamps und Small Group Training.

Optional als Premium-Erweiterung

Dein Name.
Deine Farben.
Deine App.

StudioPlanner bleibt im Hintergrund. Deine Kunden sehen eine eigene iOS- und Android-App, die vollständig auf dein Studio zugeschnitten ist.

Eigener Store-AuftrittName, Icon, Screenshots und Beschreibung deines Studios.
Direkt verbundenKurse, Credits und Buchungen synchronisieren mit WordPress.
Push-NachrichtenErinnerungen und wichtige Updates direkt aufs Smartphone.
App-Pakete ansehen
StudioPlanner
S●

Guten Abend.

Bereit für deinen nächsten Kurs?

DEIN GUTHABEN8 Credits
▱

3 Credits laufen in 28 Tagen ab

Kurs buchenKursplan öffnen
Check-inQR-Code scannen
+Credits kaufenPakete ansehen
Studio ShopProdukte kaufen
Dein nächster KursAlle Buchungen
GebuchtDO., 27. AUG.

Reformer Flow

Reformer

◷ 17:30 – 18:20Uhrzeit♙ LauraTrainer
Dein Platz ist frei!Du bist für 17:30 nachgerückt.
WORDPRESS, ABER ALS STUDIOSYSTEM

Deine Website wird zur Buchungsplattform.

StudioPlanner erweitert deine bestehende WordPress-Seite um professionelle Studiofunktionen. Kursplan, Kundenkonto und Checkout bleiben auf deiner eigenen Domain.

  • Buchung direkt auf deiner Domain
  • Gestaltung passend zu deinem Branding
  • Eigene Stripe- und PayPal-Verbindung
  • Keine fremden Kurs-Marktplätze
WordPress Kursbuchungssystem ansehen
WDeine
WordPress-Seite
StudioPlanner verbindet alles
DEIN WEG ZUM START

In drei Schritten
zum digitalen Studio.

01

Kennenlernen

Wir sprechen über dein Studio, deine Website und die Abläufe, die du abbilden möchtest.

02

Einrichten

StudioPlanner wird installiert, konfiguriert und passend zu deinem Auftritt eingebunden.

03

Loslegen

Nach einem gemeinsamen Test startet dein Team mit Kursen, Kunden und Buchungen.

TRANSPARENTE TARIFE

Wähle, was dein Studio wirklich braucht.

Starte mit der vollständigen Studioverwaltung oder ergänze deine neue Website, eine eigene White-Label-App oder beides. Testzeitraum, Angebote und Einrichtungsoptionen werden direkt in den Tarifen angezeigt.

Alle Preise im Detail
Eine Lizenz pro Website Separate Staging-Website inklusive Sicherer Abschluss über Stripe
Kundenkonto erforderlich. StudioPlanner Tarife können ausschließlich von registrierten und angemeldeten Kunden gekauft werden. Anmelden oder Konto erstellen.

StudioPlanner

Das vollständige StudioPlanner Plugin für eine WordPress Website.

59,00 EUR netto / Monat
  • Kurse und Serien verwalten
  • Credits und Pakete
  • Buchungen und Wartelisten
  • Stripe und PayPal
  • Kundenverwaltung
  • Marketing und Automationen
  • Shop und POS
  • QR Check in
  • Belege und Steuerexport
  • Updates und Support
  • 1 Produktionswebsite + 1 Stagingwebsite

StudioPlanner Website

StudioPlanner inklusive professioneller Studio Website.

89,00 EUR netto / Monat
  • Kurse und Serien verwalten
  • Credits und Pakete
  • Buchungen und Wartelisten
  • Stripe und PayPal
  • Kundenverwaltung
  • Marketing und Automationen
  • Shop und POS
  • QR Check in
  • Belege und Steuerexport
  • Updates und Support
  • Professionelle Website inklusive
  • 1 Produktionswebsite + 1 Stagingwebsite

StudioPlanner App

StudioPlanner inklusive eigener White Label App.

89,00 EUR netto / Monat
  • Kurse und Serien verwalten
  • Credits und Pakete
  • Buchungen und Wartelisten
  • Stripe und PayPal
  • Kundenverwaltung
  • Marketing und Automationen
  • Shop und POS
  • QR Check in
  • Belege und Steuerexport
  • Updates und Support
  • Eigene White Label App inklusive
  • 1 Produktionswebsite + 1 Stagingwebsite

Du möchtest vorher alles ansehen? Zur Live-Demo.

HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen.

Noch etwas offen? Schreib uns. Wir antworten dir persönlich.

hallo@studioplanner.de
Funktioniert StudioPlanner nur mit WordPress?+

Ja. StudioPlanner startet bewusst als native Lösung für Studios mit einer WordPress-Website. Dadurch bleiben Website, Buchung und Kundenerlebnis unter deiner Kontrolle.

Brauche ich die White-Label-App?+

Nein. Das komplette Buchungs- und Verwaltungssystem funktioniert über deine WordPress-Website. Eine eigene iOS- und Android-App kann als Premium-Erweiterung ergänzt werden.

Wohin fließen die Zahlungen meiner Kunden?+

Direkt auf die angebundenen Stripe- beziehungsweise PayPal-Konten deines Studios. StudioPlanner ist kein Marktplatz und hält deine Kundenzahlungen nicht zurück.

Kann ich bestehende Kunden übernehmen?+

Ja. Bestehende Kundendaten und Credit-Stände können nach Prüfung der bisherigen Datenstruktur übernommen werden.

Ist StudioPlanner für mehrere Standorte gedacht?+

Die aktuelle Version ist für ein Studio beziehungsweise einen Standort pro Installation optimiert.

Welche Kosten entstehen?+

Die aktuellen Monatspreise und Einrichtungsoptionen findest du auf unserer Preisseite. StudioPlanner startet bei 59 € netto pro Monat; alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

BEREIT FÜR WENIGER VERWALTUNG?

Sieh StudioPlanner
in Aktion.

Teste Dashboard, Kursplanung, Buchungen, Kunden, Credits und weitere Funktionen direkt in unserer interaktiven Produktdemo.

Live-Demo kostenlos testen Sofort starten · keine Anmeldung · echte StudioPlanner-Oberfläche